El Centro de Congresos y Exposiciones podrá ser usado en forma temporal y precaria, total o parcial, aplicándose un canon por espacio y tiempo a utilizar, estipulados en la ley impositiva de la Provincia. El costo por el alquiler de las salas, la distribución de las mismas y sus dimensiones se encuentra a su disposición en la recepción del Organismo.

¿COMO HACER PARA AGENDAR ACTIVIDADES?

RESERVA PROVISORIA: Personal o telefónicamente Ud. podrá consultar sobre salas y fechas disponibles de acuerdo a sus necesidades. En esta oportunidad y por el plazo de 48 hs., se le podrá realizar una reserva provisoria, transcurrido dicho plazo y no habiéndose presentado personalmente en nuestras oficinas para confirmar la reserva, se dará por desistido el pedido, sin previo aviso.

RESERVA DEFINITIVA- Deberá ser realizada en forma personal por el responsable de la  actividad o quien se designe por nota en  su reemplazo, en nuestras oficinas sitas en Av. Peltier 611 de la Ciudad de Mendoza. Para ello deberá:

1- Presentar en Mesa de Entradas una nota formal, firmada por el responsable directo de la actividad, en papel oficial o membretado, dirigida a la Directora del C. C. y Exposiciones (Sra. María Teresa Oldrá), solicitando o confirmando el uso de la sala (si conoce el nombre, colóquelo), indicar la fecha del evento y/o fecha alternativa, breve descripción de la actividad y la cantidad estimada de personas que asistirán.

2- Una vez enviada la nota formal, deberá completar en el Sector de Agenda el formulario de uso de salas y firmar el convenio oficial para usar las instalaciones.

3- Asimismo, en el área Contable, se cancelará el canon vigente; debiendo presentar, cuando las actividades a desarrollarse así lo requieran, los comprobantes de pago de SADAIC, ADICAPIF, ARGENTORES y de los servicios técnicos del Auditorio Bustelo, como así mismo la copia de póliza de seguro o comprobante de pago de la prima correspondiente.

En caso de contratarse el total o el 50 % de las instalaciones, la reserva definitiva deberá formularse con un mínimo de 15 días de anticipación, depositando en concepto de seña el 10% del presupuesto correspondiente en el Área Contable del Centro.

4-Completado el trámite anterior, se lo derivará a los encargados de salas (edificio central, Enoteca o Auditorio) para que explique o detalle los requerimientos de mobiliario, de armado y demás necesidades técnicas u operativas. En caso de prever la instalación de stands, deberá presentar la planimetría con la distribución de los mismos y la cantidad de m2 a ocupar.

¿QUE SERVICIOS EXTRAS SE DEBEN CONTRATAR?

El Centro de Congresos cuenta con todos los servicios necesarios para que su actividad se realice con éxito, pero si fuese necesario reforzarlos por la magnitud del evento, los mismos pueden ser complementados con algunos servicios contratados directamente por los organizadores de la actividad. Para ello, puede consultar el registro de prestadores de servicios (inscriptos como tales en el Centro de Congresos y Exposiciones) en el área de Planeamiento o en Secretaría Privada.

1- Personal extra de limpieza: cuando la cantidad de asistentes al evento supere las 500 personas, computando la totalidad de salas alquiladas.

2- Para el Edificio Central y la Enoteca si la actividad requiere soporte técnico, será necesario el alquiler de equipos de sonido, iluminación y/o video.

3- Los servicios que más abajo se detallan se deberán contratar directamente por el organizador.

Ø       Vigilancia privada si el evento así lo requiere

Ø       Asistencia médica si el evento así lo requiere

Ø       Seguro de responsabilidad civil sobre bienes y personas que asistan  al evento.

Las empresas contratadas y el personal afectado para el servicio deberá ser informado por escrito a la Dirección del Centro.

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONCESIONADOS

Los siguientes servicios se encuentran concesionados; manteniendo la exclusividad de los mismos:

* Operación y mantenimiento del equipamiento tecnológico del Auditorio Ángel Bustelo, a la  empresa Congreso S.A.; por ello todas las actividades en el Auditorio deberán ser coordinadas con la empresa concesionaria (Solicitar informes en Secretaría o en Área técnica)

* Servicio básico de limpieza para su evento, en caso de requerir un refuerzo extraordinario deberá contratarlo por separado.

* Servicio de buffet, restaurante o cafetería "Las Moreras".

¿COMO SE COMPLETA EL TRAMITE ADMINISTRATIVO?

Cancelado el canon correspondiente, se le extenderá un recibo de pago que deberá presentar al encargado de salas para habilitar las mismas.

CONSIDERACIONES GENERALES

En caso de estar previsto algún tipo de feria o exposición, Ud. puede obtener los planos del Centro, ingresando en nuestra página web o solicitarlos personalmente en administración.

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